Code de conduite des fournisseurs

Chez ettitude, notre mission est de créer un monde aussi confortable aujourd'hui que dans 100 ans, pour tous les êtres vivants. Conformément à notre mission et dans le cadre de nos efforts continus en matière de développement durable, nous avons élaboré le Code de conduite des fournisseurs d'ettitude (le Code) afin de garantir que tous les fournisseurs travaillant pour le compte d'ettitude respectent les normes éthiques et juridiques qui protègent les personnes et l'environnement. Ces normes s'appuient sur des normes internationales reconnues et respectées, notamment celles de l'Organisation internationale du Travail, de la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations Unies et des meilleures pratiques du secteur. Notre Code s'applique de manière égale à tous les niveaux de notre chaîne d'approvisionnement, de la ferme à l'usine de confection, y compris à tous les sous-traitants et sous-traitants.

Le respect de ces normes est une exigence de la conduite des affaires avec ettitude. Le Code définit les normes minimales non négociables que nous demandons à nos fournisseurs et à leurs sous-traitants (fournisseurs) de respecter et d'adhérer. ettitude cherche à développer et à renforcer des partenariats fondés sur un engagement commun en faveur de la transparence, de la collaboration et du respect mutuel. Nous reconnaissons que nos fournisseurs sont des entreprises indépendantes et les employeurs exclusifs de leurs travailleurs. Bien qu'ettitude soit consciente que ses fournisseurs opèrent dans des environnements juridiques, géographiques et culturels variés, nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils se conforment au Code et espérons qu'ils s'efforceront de dépasser ces normes. Les normes de ce Code s'ajoutent aux dispositions de tout accord ou contrat juridique entre un fournisseur et ettitude, et ne les remplacent pas.

1. Conformité à la loi. Les activités commerciales des fournisseurs doivent être conformes à toutes les lois et réglementations applicables dans les pays et juridictions où ils opèrent. Le présent Code s'applique aux activités menées dans les lieux de production des biens des « fournisseurs », des sous-traitants et des services connexes, ainsi qu'à l'entrée des biens dans la chaîne d'approvisionnement.
2. Relation de travail. Les employeurs doivent adopter et respecter des règles et conditions de travail qui respectent les travailleurs et, au minimum, protègent leurs droits en vertu des lois et réglementations locales, nationales et internationales du travail et de la sécurité sociale.
3. Travail des enfants. Les fournisseurs ne doivent employer aucune personne de moins de 15 ans, ni de moins de 18 ans, ni de moins de 18 ans, ni de moins de 18 ans, ni de moins de 15 ans, ni de moins de 18 ans, ni de moins de 18 ans, à des travaux susceptibles de compromettre leur santé, leur sécurité, leur éducation ou leur développement. Dans le cas d'une entreprise familiale, et conformément à la législation locale, les fournisseurs peuvent être autorisés à employer les enfants du propriétaire (de moins de 15 ans), à condition que le travail ne soit pas dangereux et ne compromette pas la scolarité obligatoire. (Conventions 138 et 182 de l'OIT)
4. Travail forcé. Les fournisseurs ne doivent recourir à aucune forme de travail forcé, qu'il s'agisse de travail pénitentiaire, de servitude pour dettes, de servitude pour dettes, d'esclavage ou d'autres formes de travail forcé. La traite des êtres humains est interdite. Tout travail doit être effectué sur la base du volontariat, sans menace de sanctions ou de représailles. Tous les travailleurs doivent avoir accès à leurs documents de citoyenneté et de voyage et/ou en avoir le contrôle à tout moment, et se voir garantir une totale liberté de mouvement. Les fournisseurs sont tenus de surveiller toute entité tierce qui les aide à recruter ou à embaucher des employés, afin de s'assurer que les personnes cherchant un emploi dans leurs installations ne sont pas contraintes de travailler par la force, la tromperie, l'intimidation, la coercition ou à titre de sanction pour avoir ou exprimé des opinions politiques. (Conventions 29, 105 et 182 de l'OIT)
5. Harcèlement, abus et pratiques disciplinaires. Chaque employé doit être traité avec respect et dignité. Les fournisseurs d'attitude s'engagent à offrir un lieu de travail exempt de harcèlement et ne tolèrent en aucune façon l'intimidation et les abus physiques, sexuels, psychologiques ou verbaux, ni les amendes ou actes embarrassants à titre de mesure disciplinaire. (Convention 190 de l'OIT)
6. Non-discrimination. Nul ne peut faire l'objet de discrimination dans quelque aspect de l'emploi ou de la relation de travail que ce soit, y compris le recrutement, l'embauche, la rémunération, les avantages sociaux, les affectations, l'accès à la formation, l'avancement, les mesures disciplinaires, le licenciement ou la retraite, en raison de son sexe, de son identité de genre, de son expression de genre, de son âge, de sa race, de ses croyances religieuses, de sa couleur, de sa caste, de son origine nationale, de son ascendance, de ses opinions politiques, de son affiliation syndicale, de sa grossesse, de son handicap physique ou mental, de son état de santé, de sa maladie, de ses données génétiques, de son état civil, de son orientation sexuelle, de son groupe ethnique, de sa situation socio-économique ou de son service, passé, présent ou futur, dans les forces armées (militaire ou vétéran), ou de toute autre considération protégée par la législation locale. Toutes les décisions en matière d'emploi doivent être prises sur la base du principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et inclure des mécanismes efficaces de protection des travailleurs migrants, temporaires ou saisonniers contre toute forme de discrimination. (Conventions 100 et 111 de l'OIT)
7. Liberté d'association et de négociation collective. Les travailleurs doivent être libres d'adhérer aux organisations de leur choix. Les fournisseurs doivent reconnaître et respecter le droit des employés à la liberté d'association, à former et à adhérer à des syndicats et autres organisations de travailleurs, et à participer aux négociations collectives sans crainte de harcèlement, d'ingérence ou de représailles. Tous les fournisseurs doivent permettre aux représentants des travailleurs d'accéder au lieu de travail afin qu'ils puissent exercer leurs fonctions de représentation, conformément aux normes internationales du travail. Tous les fournisseurs doivent élaborer et mettre en œuvre pleinement des mécanismes de règlement des griefs efficaces pour résoudre les conflits du travail internes et les plaintes des employés, et garantir une communication efficace, respectueuse et transparente entre les employés, leurs représentants et la direction. (Conventions 87, 98 et 135 de l'OIT)
8. Salaires et avantages sociaux. ettitude soutient le droit des travailleurs à une rémunération équitable pour une semaine de travail normale, suffisante pour subvenir à leurs besoins essentiels et à ceux de leur famille, et leur assurer un revenu discrétionnaire. Les fournisseurs doivent verser des salaires égaux ou supérieurs au salaire minimum ou au salaire en vigueur, le plus élevé étant retenu. Les fournisseurs doivent respecter toutes les exigences salariales légales et fournir tous les avantages sociaux prévus par la loi et/ou le contrat. Outre la rémunération des heures normales de travail, les employés doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires au taux légal en vigueur dans le pays de fabrication ou, dans les pays où une telle législation n'existe pas, à un taux supérieur d'au moins 125 % au taux horaire normal. (Conventions 26 et 131 de l'OIT)
9. Horaires de travail. Les fournisseurs ne doivent pas exiger des travailleurs qu'ils travaillent au-delà des heures normales et supplémentaires autorisées par la législation du pays où ils sont employés. La semaine normale de travail ne doit pas dépasser 48 heures ou le maximum autorisé par la législation du pays de fabrication, si cette durée est inférieure. Les fournisseurs doivent respecter le droit des travailleurs à des pauses pendant les quarts de travail et leur accorder au moins 24 heures consécutives de repos par période de sept jours. Toutes les heures supplémentaires doivent être consenties. Nul ne doit faire l'objet de menaces, de sanctions ou de traitement injuste en raison de son accord ou de son refus d'effectuer des heures supplémentaires. Sauf circonstances exceptionnelles, la somme des heures normales et supplémentaires par semaine ne doit pas dépasser 60 heures. (Convention 1 de l'OIT)
10. Santé et sécurité. Les fournisseurs doivent fournir un lieu de travail sûr et sain afin de prévenir les accidents et les atteintes à la santé découlant du travail, liés à celui-ci ou survenant au cours de celui-ci, ou résultant de l'exploitation des installations de l'employeur. L'employeur doit adopter une approche proactive en matière de santé et de sécurité en mettant en œuvre des politiques, des systèmes et des formations visant à prévenir les accidents et les blessures et à protéger la santé des travailleurs. (Convention 155 de l'OIT)
11. Sous-traitance. ettitude n'autorise aucune sous-traitance sans notre accord écrit préalable. Toutes les commandes d'échantillons et de production en gros doivent être passées dans des installations préalablement approuvées par ettitude, sans exception. Les fournisseurs directs sont tenus de surveiller en permanence les sous-traitants et sous-traitants agréés en matière de responsabilité sociale et environnementale, en appliquant des normes conformes ou supérieures à notre Code.
12. Transparence et traçabilité. ettitude reconnaît une responsabilité conjointe avec ses fournisseurs afin de garantir la responsabilité sociale et environnementale et l'intégrité des allégations relatives à la composition de ses produits. ettitude exige de ses fournisseurs qu'ils suivent et surveillent tous les sites de leur chaîne d'approvisionnement et, sur demande, qu'ils fournissent des informations transparentes sur les exploitations agricoles, moulins, usines et autres sites, qu'ils soient en propre ou sous-traités, impliqués dans la production de ses produits. Tous les fournisseurs doivent également s'assurer que toutes les allégations relatives aux matériaux et aux produits finis sont étayées par des certifications tierces.
13. Code de communication. Tous les fournisseurs sont tenus de mettre en évidence l'adresse e-mail de réclamation ettitude dans ce document et d'afficher l'intégralité des normes du Code de conduite des fournisseurs ettitude dans un endroit visible et fréquenté par tous les employés, dans les langues locales parlées par les employés, les superviseurs et les responsables. Les fournisseurs doivent faire preuve d'une transparence totale lors des évaluations sur site et conserver toute la documentation exacte nécessaire pour démontrer leur conformité au Code. Cela comprend un accès complet aux installations de production, aux dossiers des employés et aux employés pour des entretiens confidentiels.
14. Environnement. ettitude collabore avec des fournisseurs qui partagent notre engagement et notre urgence pour la préservation de l'environnement. Nous demandons à tous nos fournisseurs de s'engager à l'excellence dans les technologies innovantes réduisant l'impact de leur production sur l'environnement, et de privilégier ceux qui investissent dans les énergies renouvelables et publient leurs impacts environnementaux. Les fournisseurs doivent mettre en place des politiques et des procédures pour gérer et minimiser leur impact environnemental. Ces politiques incluent la consommation des ressources, le recyclage et la gestion responsable des déchets. Ils doivent également se conformer à la législation locale applicable en matière de gestion des eaux usées et des émissions atmosphériques. De plus, ils doivent respecter toutes les exigences relatives aux restrictions chimiques, à l'étiquetage, à la manipulation et au stockage en toute sécurité des substances approuvées, tout en prévenant ou en limitant le rejet de produits chimiques et de matières dangereuses. Tous les employés manipulant des produits chimiques doivent être formés à cette fin.
15. Communauté. ettitude encourage et s'aligne sur les fournisseurs engagés dans leurs communautés. En investissant dans les infrastructures et en créant des opportunités de formation, nous assumons un rôle de premier plan aux côtés de nos fournisseurs pour promouvoir le développement social dans les communautés où nous travaillons et vivons.
16. Amélioration continue. Tous les fournisseurs sont tenus de prendre les mesures correctives nécessaires pour remédier rapidement à toute non-conformité et de s'efforcer d'améliorer continuellement leurs performances. ettitude se réserve le droit de mettre fin à toute relation commerciale avec tout fournisseur refusant ou incapable de se conformer au Code.

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