Código de conducta del proveedor

En ettitude, nuestra misión es crear un mundo tan confortable hoy como dentro de 100 años para todos los seres vivos. En consonancia con nuestra misión y como parte de nuestros continuos esfuerzos de sostenibilidad, hemos desarrollado el Código de Conducta para Proveedores de ettitude (Código) para garantizar que todos los negocios con nuestros proveedores en nombre de ettitude cumplan con los estándares éticos y legales que protegen a las personas y al medio ambiente. Estos estándares se basan en normas internacionales respetadas y reconocidas, como la Organización Internacional del Trabajo, la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y las mejores prácticas del sector. Nuestro Código se aplica por igual a todos los niveles de nuestra cadena de suministro, desde la explotación agrícola hasta la fábrica textil, incluyendo a todos los subcontratistas y subproveedores.

El cumplimiento de estos estándares es una expectativa al hacer negocios con ettitude, ya que el Código define los estándares mínimos no negociables que exigimos a nuestros proveedores y a sus proveedores subcontratistas (proveedores) que respeten y cumplan. ettitude busca desarrollar y fortalecer alianzas basadas en un compromiso compartido con la transparencia, la colaboración y el respeto mutuo. Reconocemos que nuestros proveedores son empresas independientes y empleadores exclusivos de sus trabajadores. Si bien ettitude comprende que nuestros proveedores operan en diversos entornos legales, geográficos y culturales, esperamos que todos cumplan con el Código y esperamos que se esfuercen por superar estos estándares. Los estándares de este Código se suman a, y no sustituyen, las disposiciones de cualquier acuerdo o contrato legal entre un proveedor y ettitude.

1. Cumplimiento de la Ley. Las actividades comerciales de los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en los países y jurisdicciones donde operan. Este Código se aplica a las actividades en los lugares donde se producen los bienes de los proveedores, los subproveedores y donde se prestan los servicios relacionados, y donde los bienes entran en la cadena de suministro.
2. Relación laboral. Los empleadores adoptarán y cumplirán las normas y condiciones de empleo que respeten a los trabajadores y, como mínimo, salvaguarden sus derechos conforme a las leyes y normativas laborales y de seguridad social locales, nacionales e internacionales.
3. Trabajo infantil. Los proveedores no emplearán a ninguna persona menor de 15 años, ni a ninguna persona menor de la edad mínima para completar la educación obligatoria, o la que sea mayor. Los proveedores no emplearán a trabajadores jóvenes (menores de 18 años) en ningún trabajo que pueda poner en peligro su salud, seguridad, educación o desarrollo. En el caso de una empresa familiar, y de acuerdo con la legislación local, se podrá permitir a los proveedores emplear a los hijos del propietario (menores de 15 años) siempre que el trabajo no sea peligroso ni obstaculice la educación obligatoria. (Convenios 138 y 182 de la OIT)
4. Trabajo forzoso. Los proveedores no deben recurrir a ninguna forma de trabajo forzoso, ya sea trabajo penitenciario, trabajo forzoso, servidumbre por deudas, esclavitud u otras formas de trabajo forzoso. Se prohíbe la trata de personas. Todo trabajo debe realizarse de forma voluntaria y sin amenaza de sanciones ni represalias. Todos los trabajadores deben tener acceso y/o control de su ciudadanía y documentos de viaje en todo momento, y se les garantiza plena libertad de movimiento. Los proveedores deben supervisar a cualquier entidad externa que les ayude en la selección o contratación de empleados, para garantizar que las personas que buscan empleo en sus instalaciones no sean obligadas a trabajar mediante la fuerza, el engaño, la intimidación, la coerción ni como castigo por tener o expresar opiniones políticas. (Convenios de la OIT 29, 105 y 182)
5. Acoso, abuso y prácticas disciplinarias. Todo empleado será tratado con respeto y dignidad. Los proveedores de ettitude se comprometerán a un lugar de trabajo libre de acoso y no tolerarán en ningún caso la intimidación ni el abuso físico, sexual, psicológico o verbal, ni multas monetarias ni actos vergonzosos como medida disciplinaria. (Convenio 190 de la OIT)
6. No discriminación. Ninguna persona será objeto de discriminación en ningún aspecto del empleo, incluyendo el reclutamiento, la contratación, la remuneración, los beneficios, las asignaciones de trabajo, el acceso a la capacitación, los ascensos, la disciplina, el despido o la jubilación, por motivos de sexo o género, identidad de género, expresión de género, edad, raza, credo religioso, color, casta, origen nacional, ascendencia, opinión política, afiliación sindical, embarazo, discapacidad física o mental, condición médica, enfermedad, información genética, estado civil, orientación sexual, grupo étnico, situación socioeconómica o cualquier servicio, pasado, presente o futuro, en las fuerzas armadas (condición militar o de veterano), o cualquier otra consideración protegida por la legislación local. Todas las decisiones de empleo deben basarse en el principio de igualdad de oportunidades en el empleo e incluir mecanismos eficaces para proteger a los trabajadores migrantes, temporales o de temporada contra cualquier forma de discriminación. (Convenios 100 y 111 de la OIT)
7. Libertad de asociación y negociación colectiva. Los trabajadores deben tener la libertad de afiliarse a las organizaciones que elijan. Los proveedores reconocerán y respetarán el derecho de los empleados a la libertad de asociación, a formar y afiliarse a sindicatos y otras organizaciones de trabajadores, y a participar en la negociación colectiva sin temor a acoso, interferencias ni represalias. Todos los proveedores deben permitir el acceso de los representantes de los trabajadores al lugar de trabajo para que puedan ejercer sus funciones representativas, de conformidad con las normas internacionales del trabajo. Todos los proveedores deben desarrollar e implementar plenamente mecanismos eficaces de reclamación que resuelvan los conflictos laborales internos y las quejas de los empleados, y garanticen una comunicación eficaz, respetuosa y transparente entre los empleados, sus representantes y la dirección. (Convenios 87, 98 y 135 de la OIT)
8. Salarios y beneficios. La actitud defiende el derecho de los trabajadores a una remuneración justa por una semana laboral regular que sea suficiente para cubrir sus necesidades básicas y las de su familia, además de proporcionarles ingresos discrecionales. Los proveedores deberán pagar salarios iguales o superiores al salario mínimo o al salario vigente correspondiente, el que sea mayor. Los proveedores deben cumplir con todos los requisitos salariales legales y proporcionar cualquier beneficio adicional exigido por ley o contrato. Además de la remuneración por las horas de trabajo regulares, los empleados deben recibir una remuneración por las horas extras a la tasa legalmente establecida en el país de fabricación o, en aquellos países donde no exista dicha legislación, a una tasa que exceda la remuneración por hora regular en al menos un 125 %. (Convenios 26 y 131 de la OIT)
9. Horas de trabajo. Los proveedores no exigirán a los trabajadores que trabajen más horas que las regulares y extraordinarias permitidas por la legislación del país donde estén empleados. La semana laboral regular no excederá las 48 horas o el máximo permitido por la legislación del país de fabricación, lo que sea menor. Los proveedores respetarán el derecho de todos los trabajadores a descansos durante sus turnos de trabajo y les permitirán al menos 24 horas consecutivas de descanso por cada período de siete días. Todas las horas extraordinarias deben ser consensuadas. Nadie estará sujeto a amenazas, sanciones ni trato injusto por aceptar o no aceptar horas extraordinarias. Salvo en circunstancias excepcionales, la suma de las horas regulares y extraordinarias en una semana no excederá las 60 horas. (Convenio 1 de la OIT)
10. Salud y seguridad. Los proveedores deberán proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para prevenir accidentes y lesiones que surjan, estén relacionados con o ocurran durante el trabajo o como resultado de las actividades de los empleadores. El empleador deberá adoptar un enfoque proactivo en materia de salud y seguridad mediante la implementación de políticas, sistemas y capacitación diseñados para prevenir accidentes y lesiones, y proteger la salud de los trabajadores. (Convenio 155 de la OIT)
11. Subcontratación. ettitude no permite la subcontratación sin nuestra autorización previa por escrito. Todos los pedidos de muestras de vendedores y de producción a granel deben realizarse en instalaciones preaprobadas por ettitude, sin excepción. Los proveedores directos deben supervisar continuamente la responsabilidad social y ambiental de los subcontratistas y subproveedores aprobados, utilizando estándares que cumplan o superen nuestro Código.
12. Transparencia y Trazabilidad. ettitude reconoce la responsabilidad conjunta con sus proveedores para garantizar la responsabilidad social y ambiental, así como la integridad de las declaraciones sobre el contenido de nuestros productos. ettitude exige a sus proveedores que rastreen y supervisen todas las ubicaciones en todos los niveles de su cadena de suministro y, previa solicitud, que proporcionen información transparente sobre las granjas, molinos, plantas, fábricas y demás instalaciones, propias o subcontratadas, que participan en la producción de nuestros productos. Todos los proveedores deben garantizar también que todas las declaraciones sobre materiales y productos terminados estén respaldadas por certificaciones de terceros.
13. Código de Comunicación. Todos los proveedores deben destacar la dirección de correo electrónico para quejas de ettitude en este documento y publicar las normas completas del Código de Conducta para Proveedores de ettitude en un lugar visible y frecuentado por todos los empleados, en los idiomas locales hablados por empleados, supervisores y gerentes. Los proveedores deberán ser totalmente transparentes al someterse a evaluaciones in situ y mantener toda la documentación precisa necesaria para demostrar el cumplimiento del Código. Esto incluye el acceso total a las instalaciones de producción, los registros de los empleados y a los empleados para entrevistas confidenciales.
14. Medio ambiente. En ettitude, trabajamos con proveedores que comparten nuestra urgencia y compromiso con la preservación del medio ambiente. Solicitamos a todos nuestros proveedores que se comprometan con la excelencia en tecnologías innovadoras que reduzcan el impacto ambiental de sus procesos de fabricación y favorezcan a quienes invierten en energías renovables e informan públicamente sobre su impacto ambiental. Los proveedores deben contar con políticas y procedimientos para gestionar y minimizar su impacto ambiental. Estos incluyen el consumo de recursos, el reciclaje y la gestión responsable de residuos. Los proveedores deben cumplir con la legislación local aplicable en materia de gestión de aguas residuales y emisiones atmosféricas. Además, deben cumplir con todos los requisitos relacionados con las restricciones químicas, el etiquetado, la manipulación y el almacenamiento seguros de las sustancias aprobadas, a la vez que previenen o mitigan la liberación de sustancias químicas y materiales peligrosos. Todos los empleados que manipulan productos químicos deben recibir la capacitación adecuada para ello.
15. Comunidad. La actitud fomenta y se alinea con los proveedores comprometidos con sus comunidades. Al invertir en infraestructura y crear oportunidades educativas, asumimos un liderazgo junto con nuestros proveedores en la promoción del desarrollo social en las comunidades donde trabajamos y vivimos.
16. Mejora Continua. Se espera que todos los proveedores tomen las medidas correctivas necesarias para remediar con prontitud cualquier incumplimiento y se esfuercen por lograr la mejora continua. ettitude se reserva el derecho de rescindir las relaciones comerciales con cualquier proveedor que no esté dispuesto o no pueda cumplir con el Código.

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